Ce que l’obligation de 2026 change
Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent s’échanger des factures électroniques structurées. Une facture structurée n’est pas un PDF : c’est un fichier de données, au format Peppol BIS (du XML selon la norme UBL), que le logiciel du client lit sans rien retaper.
- Qui ? Les entreprises belges assujetties à la TVA, entre elles. Les assujettis sous le régime de la franchise des petites entreprises sont en principe concernés aussi.
- Envoyer et recevoir. Une entreprise qui ne facture que des particuliers, mais achète auprès d’entreprises belges, doit pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Les particuliers ne sont pas visés. Une facture adressée à un particulier peut rester un PDF.
- Quelques exceptions à l’envoi. Notamment les entreprises qui n’effectuent que des opérations exonérées par l’article 44 du Code TVA, et celles sous régime forfaitaire, jusqu’au 1er janvier 2028 au plus tard.
Source : SPF Finances, pour qui la facturation électronique est-elle obligatoire. Votre situation précise relève de votre comptable : cette page n’est pas un conseil fiscal.
Peppol, en deux minutes
Peppol est un réseau européen qui transporte des documents commerciaux entre logiciels. Vous ne vous y connectez pas vous-même : votre logiciel passe par un point d’accès, qui remet la facture au point d’accès de votre client, qui la dépose dans son logiciel. Comme pour l’e-mail, chacun a son fournisseur, et tout le monde se parle.
Pour vous trouver, le réseau utilise un identifiant : pour une entreprise belge, le plus souvent le code 0208 suivi du numéro d’entreprise. L’annuaire Peppol dit qui est joignable, et à quelle adresse. Dans ProFacture, le point d’accès est Recommand, certifié Peppol ; vous n’avez rien à souscrire chez lui.
Pour aller plus loin : comment fonctionne la facturation électronique.
Envoyer une facture par Peppol avec ProFacture
Activez l’envoi Peppol
Dans les réglages de votre organisation, un bouton déclare votre entreprise auprès du point d’accès. Un représentant légal confirme ensuite son identité, une seule fois : c’est le réseau qui l’impose.
Renseignez l’identifiant de vos clients
Sur la fiche du client, le schéma et l’identifiant Peppol. Un bouton cherche l’adresse dans l’annuaire Peppol à partir du numéro d’entreprise.
Émettez, puis envoyez
La facture émise est contrôlée contre la norme avant de partir. Ce qui manque est nommé, avec le lien pour le compléter. Un clic sur « Envoyer par Peppol », une confirmation, et la facture arrive dans le logiciel de votre client.
Suivez ce qui est parti
L’envoi s’inscrit dans l’historique de la facture, avec sa date et son destinataire. Un refus est affiché en clair : rien n’est parti, vous corrigez et vous renvoyez.
Compris dans chaque formule
- Fichier UBL au format Peppol BIS Billing 3.0, téléchargeable
- Envoi par le réseau Peppol depuis la page de la facture
- Notes de crédit envoyées par le même chemin
- Recherche du client dans l’annuaire Peppol
- Mentions de TVA particulières (autoliquidation, intracommunautaire) reprises dans le fichier
- Historique daté de chaque envoi
Recevoir vos factures d’achat
Avec les formules Solo et Atelier, ProFacture reçoit aussi les factures que vos fournisseurs vous envoient par Peppol. Elles arrivent en tête de vos achats : vous relisez ce que le fournisseur a envoyé, puis elle devient un achat, avec son PDF en pièce justificative. Rien n’est enregistré sans vous.
Sur le réseau, une entreprise ne reçoit qu’à un seul endroit. Si vos factures arrivent aujourd’hui chez votre comptable ou dans un autre logiciel, elles arriveront dans ProFacture à la place : parlez-en d’abord avec lui. Votre prestataire actuel peut vous donner une clé de migration, pour passer sans interruption.
Les solutions de réception : comment recevoir des factures électroniques.
Questions fréquentes
Je ne facture que des particuliers : suis-je concerné ?
Pour l’envoi, non : l’obligation vise les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA, et une facture à un particulier peut rester un PDF. Mais si vous achetez auprès d’entreprises belges, vous devez pouvoir recevoir leurs factures électroniques.
Une facture PDF envoyée par e-mail suffit-elle encore ?
Pas entre deux entreprises belges assujetties à la TVA depuis le 1er janvier 2026 : la facture doit être électronique et structurée, c’est-à-dire un fichier lisible par un logiciel, et non une image du document.
Qu’est-ce qu’un identifiant Peppol ?
C’est votre adresse sur le réseau, l’équivalent d’une adresse e-mail pour les factures. Pour une entreprise belge, il est le plus souvent formé du code 0208 suivi du numéro d’entreprise (BCE).
Combien coûte l’envoi par Peppol dans ProFacture ?
Il est compris dans chaque formule, sans supplément par facture. ProFacture s’essaie gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire.
Mon client professionnel n’a pas d’identifiant Peppol : que faire ?
Demandez-le-lui : depuis 2026, toute entreprise belge assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. ProFacture cherche aussi son adresse dans l’annuaire Peppol depuis sa fiche client.
ProFacture reçoit-il mes factures d’achat par Peppol ?
Oui, avec les formules Solo et Atelier. Vous l’activez depuis les réglages ; chaque facture reçue apparaît dans vos achats, vous la relisez, puis elle devient un achat avec le PDF du fournisseur. Sur Peppol, une entreprise ne reçoit qu’à un seul endroit : si votre comptable reçoit vos factures aujourd’hui, parlez-en avec lui avant d’activer.