Du premier chiffre à la signature
Composez
Choisissez le client, ajoutez vos lignes depuis le catalogue ou tapez-les : au mètre, à l’heure, à la pièce ou au forfait. Vous pouvez aussi décrire le travail en une phrase : l’assistant prépare les lignes, vous relisez.
Envoyez-le
Le devis émis reçoit son numéro et son PDF. Il part par e-mail depuis sa page, ou par un lien que vous transmettez : le client le lit sur son téléphone, sans compte à créer.
Le client accepte en ligne
Vous voyez quand il l’ouvre, puis quand il l’accepte, avec son nom, sa fonction et l’heure. Un refus s’affiche aussi, avec le message qu’il a laissé, s’il en a laissé un.
Facturez
En totalité, en acompte ou en solde, sans rien retaper. Le bon de commande et le bon de livraison se créent aussi depuis le devis.
Les détails qui font gagner du temps
- Prix saisis hors TVA ou TVA comprise, au choix
- Remise par ligne ou sur le total
- Coût de revient par ligne, et la marge du devis
- Titres de section et lignes de texte
- Échéancier d’acomptes calé sur le total
- Proposition commerciale mise en page, avec modèles (Atelier)
- Variantes au choix du client (Atelier)
- Duplication d’un devis en un clic
Un devis qui tient la route
Le devis porte vos coordonnées légales, son numéro, sa date de validité et la TVA ligne par ligne. Avant l’émission, ProFacture relit ce qui manque, vos mentions, l’adresse du client, une ligne sans libellé, et le dit à côté du bouton, avec le lien pour le compléter. Une fois émis, le devis est figé : ce que le client a accepté est ce qui sera facturé.
Pour le reste du chemin, de la facture au paiement : le logiciel de facturation des artisans, et l’envoi de vos factures par Peppol.
Questions fréquentes
Comment mon client accepte-t-il le devis ?
Il ouvre le lien que vous lui envoyez, lit le devis et l’accepte en ligne : il indique son nom et sa fonction, et l’acceptation est horodatée. Vous êtes prévenu aussitôt, et le devis passe en « Accepté ».
Est-ce que je sais si le client a ouvert le devis ?
Oui : dès qu’il ouvre le lien, le devis passe en « Consulté ». C’est souvent le bon moment pour l’appeler.
Puis-je proposer plusieurs variantes dans le même devis ?
Oui, avec la formule Atelier : le client choisit entre plusieurs options, par exemple deux finitions, et le devis se recalcule. Seule l’option retenue est facturée.
Comment le devis devient-il une facture ?
Un devis accepté se facture en totalité, en acompte ou en solde, sans rien retaper. La facture reste reliée au devis signé, et les acomptes déjà facturés sont déduits du solde.
Le devis part-il par e-mail depuis ProFacture ?
Oui, depuis la page du devis : le message est proposé dans la langue du client, vous le relisez, et il part avec le PDF et un bouton pour accepter le devis en ligne. Vous pouvez aussi copier le lien et l’envoyer par SMS ou par messagerie.
Le devis a-t-il une date de validité ?
Oui, elle s’imprime sur le devis. Une fois émis, le devis reçoit son numéro et ne se modifie plus ; pour une nouvelle version, il se duplique en un clic.