Van offerte tot betaling, in dezelfde tool
Een vakman factureert niet zoals een consultant. Hij rekent materiaal en arbeid aan, vraagt een voorschot, levert in meerdere keren, en wordt soms pas lang nadien betaald. ProFacture volgt dat traject, van de eerste offerte tot de laatste euro.
- Offertes per meter, per uur, per stuk of forfaitair, vanuit uw catalogus
- Online aanvaarding door de klant, en u wordt meteen verwittigd
- Voorschotten, saldofacturen en creditnota’s zonder iets over te typen
- Ondertekende bestelbonnen en leveringsbonnen
- Werven met geregistreerde uren, gefactureerd met één klik
- Herinneringen automatisch verstuurd volgens uw schema
- CODA-rekeninguittreksels gekoppeld aan uw facturen
- Gefotografeerde aankopen, met hun aftrekbare btw
Uw vak, uw gewoonten
Loodgieter en verwarmingstechnicus
Een herstelling factureert u ter plaatse: een rechtstreekse factuur zonder offerte, per e-mail verstuurd met een betaal-QR die de klant scant met zijn bankapp. Voor de installatie van een ketel vermeldt de offerte het materiaal en de plaatsing, met een voorschot bij de bestelling.
Elektricien
Een installatie in orde brengen voor de keuring raamt u in posten: zekeringkast, kringen, stopcontacten. De catalogus bewaart uw prijzen, de offerte staat er in enkele regels, en een ondertekende leveringsbon bevestigt wat geplaatst is.
Schrijnwerker
Ramen, deuren, trappen: de offerte rekent per meter, per stuk of forfaitair. Met varianten kiest de klant tussen twee afwerkingen zonder dat u de offerte opnieuw maakt, en de ondertekende bestelbon legt vast wat hij gekozen heeft.
Tegelzetter
De vierkante meters levering en plaatsing, de lijm, de voegen: elke regel heeft zijn eenheid. De assistent zet een gedicteerde zin om in offerteregels, die u nakijkt voor u verstuurt.
Schilder, stukadoor, dakwerker
Een werf groepeert zijn offertes, zijn facturen en uw uren. De geregistreerde uren factureert u met één klik, en het al betaalde voorschot wordt vanzelf van de saldofactuur afgetrokken.
Gebouwd voor België
Doorlopende nummering zonder gaten, gestructureerde mededeling op elke factuur, betaal-QR, Belgische btw-tarieven en verlegging van heffing per regel, import van CODA-uittreksels: wat eigen is aan België zit er van bij het begin in, niet aangepast uit buitenlandse software.
Uw facturen aan professionele klanten vertrekken via het Peppol-netwerk, verplicht tussen Belgische ondernemingen sinds 2026. Wat e-facturatie voor u verandert.
Wat het kost
Van € 9 per maand excl. btw voor de formule Start tot € 49 voor een team met Atelier. Versturen per e-mail en via Peppol is overal inbegrepen, zonder kosten per document. Bekijk de prijzen.
Veelgestelde vragen
Is ProFacture geschikt voor een zelfstandige die alleen werkt?
Ja: de formule Start dekt tien documenten per maand, Solo dertig. Een team kiest Atelier, met tot tien gebruikers en offertes met varianten.
Kan ik een offerte maken op de werf, op mijn telefoon?
Ja. ProFacture opent in de browser van uw telefoon en installeert zich als een app op het beginscherm. De klant aanvaardt de offerte online, via de link die u hem stuurt.
Zijn de Belgische btw-tarieven en de verlegging van heffing voorzien?
Elke regel heeft zijn tarief (21, 12 of 6 %) of zijn regeling: verlegging van heffing naar de medecontractant, vrijstelling, intracommunautaire levering, uitvoer. Welk tarief op een werf van toepassing is, beslist u met uw boekhouder.
Vertrekken mijn facturen via Peppol?
Ja, naar uw professionele klanten, vanaf de pagina van elke factuur, zonder meerkost. Uw particuliere klanten krijgen de factuur per e-mail, met een betaal-QR.
Wat krijgt mijn boekhouder?
Exports van uw verkopen, uw ontvangsten en uw aankopen met hun bewijsstukken, en de UBL-bestanden van uw facturen. Geen schoenendoos meer op het einde van het kwartaal.
Heb ik een bankkaart nodig om het uit te proberen?
Nee. U probeert ProFacture 30 dagen uit, zonder bankkaart en zonder verplichting.