Sur une facture belge, la communication structurée est la ligne de chiffres entre triples « + », du type +++000/0002/02686+++. Le client la recopie dans son virement, et votre banque vous la rend telle quelle sur l’extrait. C’est elle qui permet de savoir, sans chercher, quelle facture un paiement règle.
Comment elle est faite
Douze chiffres, présentés en trois groupes de 3, 4 et 5 chiffres. Les dix premiers sont une référence libre, que le logiciel choisit, souvent à partir d’un compteur. Les deux derniers sont un contrôle : ils permettent à la banque de repérer une faute de frappe avant que le virement parte.
Le calcul du contrôle, sur un exemple
On divise les dix premiers chiffres par 97 et on garde le reste. Ce reste, sur deux chiffres, forme le contrôle. Si le reste vaut zéro, le contrôle est 97.
- Référence :
0000002026, soit 2 026. - 2 026 divisé par 97 laisse un reste de 86.
- Contrôle :
86. - Communication complète :
+++000/0002/02686+++.
Un chiffre interverti ou mal recopié change presque toujours ce reste : la plupart des applications bancaires refusent alors la communication, au lieu de laisser partir un virement qu’on ne saurait plus rattacher.
Pourquoi elle fait gagner du temps
Sans elle, le client écrit ce qu’il veut dans le virement : un nom, un mois, rien du tout. Il faut alors deviner quelle facture il paie. Avec elle, le rapprochement devient mécanique : le logiciel lit la communication sur l’extrait et retrouve la facture. Un paiement partiel ou groupé reste à vérifier à la main, mais c’est l’exception.
Et avec ProFacture ?
Chaque facture reçoit sa communication structurée à l’émission, avec son contrôle. Elle figure sur le PDF et dans le QR de paiement, que le client scanne depuis son application bancaire : il n’a rien à recopier. Quand vous importez vos extraits CODA, chaque virement est proposé sur la bonne facture, et rien ne s’enregistre sans votre accord.
Pour le reste du chemin, du devis au paiement : le logiciel de facturation des artisans.