Pour envoyer une facture par Peppol, il faut l’adresse du client sur le réseau : son identifiant Peppol. Ce n’est ni une adresse e-mail ni un code à inventer. Pour une entreprise belge, il se déduit de son numéro d’entreprise, et il se vérifie en deux minutes.
De quoi est fait un identifiant Peppol
Un identifiant Peppol a deux parties : un schéma, qui dit de quel registre vient le numéro, et une valeur, le numéro lui-même. On les écrit séparés par deux points.
En Belgique, la règle est fixée par l’autorité Peppol belge, le SPF BOSA : une entreprise belge est identifiée par son numéro d’entreprise, avec le schéma 0208, celui de la Banque-Carrefour des Entreprises (exigences de l’autorité Peppol belge). Pour le numéro d’entreprise 0123.456.749, l’identifiant est donc 0208:0123456749 : les dix chiffres, sans points ni espaces.
1. Retrouver le numéro d’entreprise du client
Il figure sur ses factures, ses devis et son site internet, souvent précédé de « BCE », « TVA » ou « BE ». En cas de doute, la recherche publique de la Banque-Carrefour des Entreprises le donne à partir de la dénomination. Le numéro de TVA belge reprend le même nombre, précédé de « BE » : retirez le « BE » pour obtenir la valeur.
2. Vérifier dans l’annuaire Peppol
L’annuaire Peppol est public. Cherchez-y le nom du client ou son numéro d’entreprise : s’il apparaît, le réseau sait où lui remettre vos factures. La fiche indique aussi les types de documents qu’il accepte. Vérifiez qu’on y trouve bien les factures, et les avoirs si vous en émettez.
Le plus sûr reste de demander l’identifiant au client lui-même, en même temps que son adresse de facturation. L’annuaire confirme ce qu’il vous a donné.
3. Le client n’apparaît pas dans l’annuaire
Une entreprise absente de l’annuaire ne peut rien recevoir par Peppol, même avec un identifiant correct. Depuis le 1er janvier 2026, une entreprise belge assujettie à la TVA doit pourtant pouvoir recevoir des factures électroniques (SPF Finances).
Prévenez-le : c’est à lui de s’inscrire, en général par son logiciel de facturation ou de comptabilité. En attendant, si votre client ne peut techniquement pas recevoir de facture électronique, le SPF Finances admet que vous lui envoyiez une facture en PDF ou sur papier (mesures du 1er janvier 2026). Lui reste tenu de se mettre en ordre sans délai. Le détail est dans notre guide sur les amendes et les tolérances.
Et votre propre identifiant ?
C’est la même règle : 0208 suivi de votre numéro d’entreprise. Il apparaît dans l’annuaire dès que votre logiciel vous a inscrit auprès de son point d’accès. Faites le test en cherchant votre propre nom : c’est ce que vos fournisseurs verront.
Et avec ProFacture ?
Sur la fiche d’un client, renseignez son numéro d’entreprise : un bouton cherche son adresse dans l’annuaire Peppol et remplit le schéma et l’identifiant. Avant chaque envoi, ProFacture vérifie que l’identifiant est présent et vous dit ce qui manque.
Pour la suite : comment envoyer une facture par Peppol.