On parle surtout d’envoyer des factures par Peppol. Mais l’obligation a deux faces : depuis le 1er janvier 2026, une entreprise belge assujettie à la TVA doit aussi pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. Voici ce que cela demande, et l’erreur à éviter quand on change d’outil.
Qui doit pouvoir recevoir
Toute entreprise belge assujettie à la TVA qui achète auprès d’entreprises belges. C’est vrai même si vous ne vendez qu’à des particuliers : vos clients peuvent recevoir un PDF, mais votre grossiste, votre comptable ou votre fournisseur d’énergie, eux, doivent vous envoyer une facture structurée (SPF Finances).
Ce qu’il faut pour recevoir
Un logiciel relié à Peppol, qui vous inscrit sur le réseau (comment recevoir des factures électroniques). L’inscription publie votre adresse dans l’annuaire Peppol : vos fournisseurs y voient que vous êtes joignable, et leur logiciel vous envoie la facture par ce chemin. Vous n’avez rien à leur communiquer d’autre que votre numéro d’entreprise, qui sert d’identifiant (comment se forme un identifiant Peppol).
Les règles de conservation des factures reçues, elles, ne changent pas.
Un seul endroit pour recevoir
C’est le point que l’on découvre souvent trop tard. Sur Peppol, votre entreprise reçoit à un seul endroit : le logiciel qui l’a inscrite. Si votre comptable, votre banque ou un autre logiciel vous a déjà inscrit, vos factures y arrivent. En activer un deuxième ne double pas la réception : la nouvelle inscription est refusée, sauf avec une clé de migration de l’ancien prestataire, et dans ce cas les factures arrivent dans le nouvel outil à la place de l’ancien.
Avant de choisir où recevoir, trois questions :
- Suis-je déjà inscrit ? Cherchez votre nom dans l’annuaire Peppol.
- Où mon comptable veut-il recevoir mes factures d’achat ? Beaucoup les reçoivent directement dans leur outil.
- Si je change, mon prestataire actuel me donne-t-il une clé de migration ? Elle permet au nouveau logiciel de reprendre l’inscription sans période où rien n’arrive.
Un fournisseur vous envoie encore un PDF
Si vous êtes inscrit, demandez-lui de passer par Peppol : depuis 2026, c’est son obligation. Le PDF n’est admis que si le destinataire ne peut pas techniquement recevoir une facture électronique, et dans ce cas c’est à lui de se mettre en ordre sans délai (mesures du 1er janvier 2026).
Et avec ProFacture ?
Avec les formules Solo et Atelier, ProFacture reçoit les factures que vos fournisseurs vous envoient par Peppol. Elles arrivent en tête de vos achats : vous relisez ce que le fournisseur a envoyé, puis la facture devient un achat, avec son PDF en pièce justificative. Rien n’est enregistré sans vous. Si vous recevez déjà ailleurs, parlez-en d’abord avec votre comptable : l’activation fait arriver vos factures dans ProFacture à la place.
Pour l’autre sens : comment envoyer une facture par Peppol.